Formation continue
Animer efficacement vos réunions
Objectifs
- Savoir faire en sorte que la réunion devienne un outil de management productif
- Savoir prendre le temps de préparer une réunion
- Maîtriser les techniques d’animation des différents types de réunions
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. Préparer une réunion et la prise de parole
La réunion
- La méthode SOC
- La définition de l’ordre du jour
- L’invitation des collaborateurs
La prise de parole
- Les 3 premières minutes
- Déterminer son objectif
Le plan pour intéresser et convaincre
- Exprimer son point de vue
- Argumenter et convaincre
- Proposer, ne pas imposer, négocier
- La gestion du temps de parole
- Les 3 dernières minutes
2. Les différents types de réunion
- Préparation de la réunion
- Ouvrir la réunion
- Faire les présentations si les participants ne se connaissent pas
- Clarifier le contexte les objectifs les enjeux et les résultats à atteindre
- Obtenir l’accord des participants sur la démarche à suivre
- « Entretenir » ses opposants
3. Mener et clore la réunion
- Inciter à parler
- Etre réceptif et disponible
- Prendre en compte les interventions
- Rester neutre
- Faire une conclusion positive
- Reformuler les décisions prises
- Remercier les participants pour leur coopération et leur contribution
4. Traiter les incidents de parcours
- Comment traiter les difficultés rencontrées (agressivité conflits… entre participants) : la méthodeD E S C
- Répondre aux questions piège
- Recentrer sur le sujet traité
- Faire une synthèse
- Rappeler la démarche présentée et acceptée en début de réunion
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Informations pratiques
Public visé
Tout public
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
Modalités d’accès
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