Formation continue
PROJECT : Planification de projets
Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel PROJECT, afin d’être autonome sur les plannifications de projets
- Élaborer la planification d’un projet sur ce logiciel et en assurer le suivi
- Valoriser les écarts entre les prévisions et la réalité
- Maitriser les différents affichages et représentations graphiques du projet
- Comprendre la gestion des ressources dans Project
- Savoir affecter des ressources aux tâches
- Utiliser les indicateurs liés aux charges de travail
- Planifier et suivre un projet en fonction des charges
- Partager les ressources entre différents projets
Programme de la formation
GENERALITES
- Bien cerner un Projet : définir ses objectifs et ses contraintes
- Les techniques de Gestion de Projet (GANTT, CPM, PERT)
- Terminologie de Gestion de Projet : Tâches (Jalons), Relations, Durées, Ressources, Travail
- Préparation du projet ( Identification des phases, analyse des tâches )
- Présentation de la démarche méthodologique du logiciel MS PROJECT
PARAMETRAGES INITIAUX D’UN PROJET
- Contrainte Date de démarrage / Date de fin du projet
- Calendrier du Projet : jours fériés / chômés / ouvrés et plages horaires de travail
- Options spécifiques logicielles
PREVISIONNEL DU PROJET GESTION DES TACHES
- Barre d’affichage : les différents diagrammes de Tâches
- Saisie de Tâches
- Créer / utiliser un mappage EXCEL d’importation / d’exportation
- Structuration des Tâches par le mode Plan : Tâches récapitulatives / subordonnées
- Paramétrages d’une Tâche : Priorité, Tâche pilotée par l’effort, échéance, type de contrainte
- Fractionnement d’une Tâche
- Tâche périodique
REVISIONNEL DU PROJET GESTION DES TACHES (SUITE)
- Tâche critique / non-critique : notions de Marge / Chemin critique
- Filtres des Tâches
- Relations d’ordonnancement des Tâches
- Avance / Retard entre tâches dépendantes
PREVISIONNEL DU PROJET GESTION DES RESSOURCES
- Barre d’affichage : les différents diagrammes de Ressources
- Création d’une liste de Ressources
- Calendrier des Ressources : jours non travaillés et exceptions
- Affectation / Désaffectation de Ressources à une Tâche ( temps complet / partiel )
- Filtres des Ressources
- Audit : détection, analyse et résolution des sur-capacités de Ressources
REVISION DES POINTS ABORDES LE JOUR 1
EXERCICES DE REVISION
SUIVI DU PROJET
- Stratégie de suivi d’un projet : périodicité, gestionnaire du projet
- Mise à jour de l’avancement : Date d’état, saisie du Consommé et du Reste à Passer ( RAP )
- Scénarios de Suivi de Tâche à l’heure / Tâche en retard / Tâche en avance
- Table de suivi
FORMAT ET MISE EN FORME
- Tables en entrée et Champs de colonnes
- Echelle de temps
- Mise en forme de Barre et Style de Barres
- Styles de Diagramme de Gantt et Disposition des liaisons
- Mise en page, impression
- Paramétrages de la mise en page : orientation, marges, en-tête/pied de page
- Aperçu avant impression et Impression d’un planning
PERSONNALISATION DE PROJECT
- Modèles de projets
- Fichier Globalmpt
- Création de Tables personnalisées / Filtres personnalisés
La fonction ORGANISER
- Personnaliser le Ruban
Résultats attendus
- Etre capable d’utiliser MS PROJECT pour planifier et suivre un projet
- Etre capable d’utiliser MS PORJECT pour suivre et gérer les ressources d’un projet
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Informations pratiques
Public visé
Tout public
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
Modalités d’accès
- Demande de devis
Se pré-inscrire à la formation
Formation dispensée par : Laho
Formation disponible
- en contrat d’apprentissage
- de professionnalisation
- sous statut étudiant*
- autres conventions**
* CPF, VAE, Pro-A, Dispositif de reconversion professionnel
** Financement
selon les critères d’éligibilité aux dispositifs