Formation continue

OUTLOOK | Niveau débutant

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Durée 1 jour Prix à partir de 340 € net de taxe par participant

Bureautique, informatique, PAO

Formation inter-entreprises

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Objectifs

Connaître l'ensemble des fondamentaux de la messagerie Outlook :

  • Envoyer / Recevoir / Transférer un message
  • Retrouver ses messages, les trier
  • Envoyer une pièce jointe
  • Savoir créer un contact
  • Savoir planifier des rendez-vous et des réunions sur le calendrier

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. COURRIER et FONCTIONNALITES

PRISE EN MAIN DU LOGICIEL

  • Description de l'interface (ruban, barre d'outils accès rapide…)
  • Les différents modules (messagerie, contact, calendrier, tâche)

GERER SON COURRIER ELECTRONIQUE

  • Consulter sa boîte de réception
  • Envoyer un mail
  • Différence entre les champs A, CC et CCI,
  • Répondre / Transférer un mail
  • Intégrer une signature à son mail
  • Demander un accusé de réception ou de lecture

EXPLOITER LES FONCTIONNALITES DE SA MESSAGERIE

  • Classer ses mails dans des dossiers
  • Les différents mode d’affichage
  • Créer des règles pour classer ses mails
  • Effectuer une recherche dans sa boîte de réception
  • Gérer les courriers indésirables

2. CONTACTS, CALENDRIER et TACHES

UTILISER LES CONTACTS

  • Ajouter de nouveaux contacts par fiche ou depuis un mail
  • Créer des groupes de contacts
  • Les différents mode d’affichage
  • Trier les contacts selon les affichages
  • Envoyer un mail à un contact ou un groupe
  • Importer / Exporter une liste de contacts

LE CALENDRIER

  • Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire)
  • Définir un rappel et/ou une périodicité

ENREGISTRER SES TACHES

  • Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel)

Résultats attendus

Chaque participant sera capable de :

  • Communiquer par Email
  • Adresser un message et de lire ses courriers
  • Créer un contact et de lier des éléments à ce contact
  • Classer des messages, de supprimer des courriers et de créer des dossiers
  • Organiser et planifier ses rendez-vous

Évaluation

  • Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
  • Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur

Informations légales

Date de début de validité 18/12/2024

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Nouvelle fenêtreVoir la fiche RS6958

Certificateur(s)

Informations pratiques

Public visé

Tout public

Prerequis

Sans niveau spécifique

Mode de financement

EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +

CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +

Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +

France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).

OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus

Avec certification 419€ net de taxe par participant

Sans certification 340€ net de taxe par participant

Modalités d’accès

  • Bulletin d'inscription
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