Microsoft 365 : TEAMS, OneDrive et le travail collaboratif | Niveau débutant

Découpage par demi-journée :

1. ONEDRIVE ET VISIOCONFERENCE

DECOUVRIR MICROSOFT 365

• Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365
• Se connecter et se déconnecter sur le portail Microsoft 365
• Personnaliser le lanceur d'applications
• Rechercher / Epingler une application

STOCKAGE ET PARTAGE

• Comprendre l’espace de stockage
• Comprendre la différence entre le stockage en ligne et le stockage local synchronisé
• OneDrive personnel (MySharePoint), OneDrive Entreprise (SharePoint)
• Quelles différences entre les web applications vs les applications de bureau ?

ONEDRIVE

• Accéder à son "cloud" OneDrive
• Interface OneDrive (les différentes vues, les modes d'affichage)
• Enregistrer dans OneDrive depuis une application de Bureau
• Organisation des fichiers / dossiers
• Partager un fichier / dossier de son espace
• Restaurer un fichier / dossier (la "corbeille")
• Synchronisation des dossiers pour travailler hors connexion
• Indicateurs de synchronisation dans l’explorateur de fichiers
• Arrêter une synchronisation

REUNIONS VISIO TEAMS

• Planifier / Rejoindre les réunions depuis Teams
• Improviser un appel audio et vidéo et partager son écran
• Gérer les entrées audio-casque, Dock, PC
• Vérifier la disponibilité des participants
• Options d’une réunion : flouter ou personnaliser, arrière-plan, activer ou désactiver le son et la vidéo, autoriser les partages d’écrans
• Prendre la main sur un ordinateur à distance
• Utiliser le chat « conversation » de la réunion
• Notifications

2. LES EQUIPES TEAMS

CONVERSATIONS TEAMS

• Créer une nouvelle conversation
• Epingler une conversation
• Filtrer les conversations
• Supprimer une conversation
• Notifier une conversation
• Joindre un fichier
• Composants LOOP
• Balises, emojis

EQUIPES TEAMS

• Créer une équipe : groupe de travail sur un projet, une thématique
• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
• Ajouter des membres / Rejoindre une équipe existante
• Gérer les droits / Rôles au sein d'une équipe (propriétaires, membres ou invités)
• Accéder aux fichiers des équipes
• Partager un fichier qui est dans une équipe
• Travailler en équipe sur un fichier partagé (co-édition)
• Indicateurs de présence en coédition et manipulations partagées