Formation dispensée par:
230 rue Charles Somasco
60180
NOGENT-SUR-OISE
LAHO - Antenne de Nogent
Les plus de la formation
- Formation pratique adaptée à tous publics
- Équipe de formateurs pluridisciplinaire, spécialisée dans la gestion des outils informatiques
- Valorisez vos compétences avec la certification TOSA®
Objectifs de la formation
Savoir réaliser des mailings, envois en nombre à partir de documents types et optimiser fortement l'utilisation quotidienne de Word :
- Maîtriser les publipostages et étiquettes
- Savoir réaliser un formulaire/document à trous
Public visé
Tout public
Contenu de la formation
Découpage par demi-journée :
1. PUBLIPOSTAGE
PREPARATION DES DONNEES ET DOCUMENT TYPE
- Principe et généralités sur le publipostage
- Conception de la source de données (données dans Word, Excel ou Access)
- Réalisation de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes, mails)
- Utilisation d’une source de données
FUSION ET IMPRESSION
- Imprimer le résultat d'un publipostage dans un fichier
- Imprimer le résultat d'un publipostage directement
OPTIONS DU PUBLIPOSTAGE
- Définition de critères pour filtrer les données (envois ciblés)
- Instructions spéciales (insertion de mots clés…)
- Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
- Ajouter des données conditionnelles
PUBLIPOSTAGE PAR EMAIL
- Création du mail type
- Fusion de documents
- Envoi de mails personnalisés par Outlook
2. FORMULAIRES ET ETIQUETTES
FORMULAIRES « COURRIER A TROUS »
- Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte
- Propriétés des champs de type formulaire
- Protéger un formulaire
- Modèles de documents
- Enregistrer un formulaire comme modèle
- Gérer l'emplacement des modèles
- Champs d'un modèle
ETIQUETTES UNIQUES
- Création d’une planche étiquette unique
- Choisir le bon format et personnalisation
Modalités, méthodes et outils pédagogiques
Mise en situation
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Résultats attendus
Chaque participant sera capable de :
- Utiliser efficacement l'assistant fusion,
- Conditionner un texte à un champ de fusion,
- Utiliser le publipostage pour réaliser des enveloppes ou étiquettes,
- Réaliser un formulaire, un courrier à trous, de le verrouiller le formulaire et de l'enregistrer comme modèle.
Diplôme TOSA : Suite au passage d’une certification, un diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini est atteint par le candidat. Dans tous les cas, une attestation de passage sera envoyée.
Modalités d’évaluation
Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Intervenants
- Une équipe de consultants formateurs experts dans le domaine
Prix de la formation
7
h de formation Session du 11/12/2025Certifications
Prérequis
Sans niveau spécifique
| Niveau d'entrée : | Sans niveau spécifique |
| Niveau de sortie : | Sans niveau spécifique |
Mode de financement
Cap Emploi
230 rue Charles Somasco
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Partenaires de la formation
