Beauvais
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WORD : Mailing et étiquettes | Niveau avancé
Objectifs
Savoir réaliser des mailings, envois en nombre à partir de documents types et optimiser fortement l'utilisation quotidienne de Word :
- Maîtriser les publipostages et étiquettes
- Savoir réaliser un formulaire/document à trous
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. PUBLIPOSTAGE
PREPARATION DES DONNEES ET DOCUMENT TYPE
- Principe et généralités sur le publipostage
- Conception de la source de données (données dans Word, Excel ou Access)
- Réalisation de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes, mails)
- Utilisation d’une source de données
FUSION ET IMPRESSION
- Imprimer le résultat d'un publipostage dans un fichier
- Imprimer le résultat d'un publipostage directement
OPTIONS DU PUBLIPOSTAGE
- Définition de critères pour filtrer les données (envois ciblés)
- Instructions spéciales (insertion de mots clés…)
- Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
- Ajouter des données conditionnelles
PUBLIPOSTAGE PAR EMAIL
- Création du mail type
- Fusion de documents
- Envoi de mails personnalisés par Outlook
2. FORMULAIRES ET ETIQUETTES
FORMULAIRES « COURRIER A TROUS »
- Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte
- Propriétés des champs de type formulaire
- Protéger un formulaire
- Modèles de documents
- Enregistrer un formulaire comme modèle
- Gérer l'emplacement des modèles
- Champs d'un modèle
ETIQUETTES UNIQUES
- Création d’une planche étiquette unique
- Choisir le bon format et personnalisation
Résultats attendus
Chaque participant sera capable de :
- Utiliser efficacement l'assistant fusion,
- Conditionner un texte à un champ de fusion,
- Utiliser le publipostage pour réaliser des enveloppes ou étiquettes,
- Réaliser un formulaire, un courrier à trous, de le verrouiller le formulaire et de l'enregistrer comme modèle.
Diplôme TOSA : Suite au passage d’une certification, un diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini est atteint par le candidat. Dans tous les cas, une attestation de passage sera envoyée.
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Informations pratiques
Public visé
Tout public
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
Sans certification 340€ net de taxe par participant
Modalités d’accès
- Bulletin d'inscription
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