Concilier travail et études quand on est alternant, mission impossible ?

Mis en ligne le 05 mars 2025 | Par Samantha Gonzalez

Travailler et étudier en même temps, c’est un peu comme jongler avec des torches enflammées : impressionnant quand c’est bien fait, mais risqué si on perd le rythme. Entre les heures passées en entreprise, les cours à assurer et les examens à préparer, il faut parfois être un véritable ninja de l’organisation pour réussir à concilier travail et études. Rassurez-vous, avec quelques astuces, vous pouvez réussir à tout gérer, emploi et études, sans finir en burn-out. Voici comment optimiser votre organisation et garder l’équilibre entre présence en entreprise, cours en centre de formation, et vie sociale épanouissante.

Être organisé : la clé de la réussite

On ne va pas se mentir, pour que votre alternance soit une belle aventure professionnelle, il y a quelques prérequis. Une bonne organisation est ainsi essentielle pour éviter le stress et ne pas se laisser submerger par la charge de travail. Entre les cours, les devoirs et les missions en entreprise, il est en effet facile de perdre pied si l’on ne structure pas son emploi du temps. Voici quelques tips faciles à mettre en place pour mieux gérer vos horaires et votre temps.

Utilisez un agenda pour gérer votre temps

Cela peut sembler évident, mais pour concilier travail et études, un bon agenda est votre meilleur allié. D’autant qu’entre vos horaires de travail et vos temps de présence en centre de formation, il peut parfois être difficile de s’y retrouver. Numérique ou papier, peu importe, l’essentiel est de noter vos cours, vos rendus de dossiers et vos missions en entreprise. Fixez-vous des rappels pour ne pas découvrir à la dernière minute que votre présentation est pour demain matin. Un agenda bien tenu vous permettra d’avoir une vision claire de votre planning et de mieux anticiper vos obligations.

Décomposez les tâches

Si on vous donne pour mission “Écrire un rapport de stage”, alors il est fort probable que vous ayez l’impression que l’on vient de vous demander de gravir une montagne. C’est sûr lorsque l’on appréhende un projet en un seul bloc, il devient très vite décourageant.

Alors qu’il existe une technique toute simple pour relever ce challenge avec beaucoup plus de légèreté : on l’appelle “la technique des petits pas“. Eh oui, en réalité, gravir une montagne revient à aligner des petits pas. Et, en théorie, tout le monde est capable de faire un pas, puis un autre, puis un autre… Vous avez saisi l’idée ?

N’hésitez pas à décomposer vos projets en missions ou en sous-tâches. Et à inscrire ces sous-tâches dans votre agenda avec des échéances réalistes. Ça sera tout bénéf. pour vous (en plus savoir décomposer un projet fait partie des compétences très appréciées dans le milieu professionnel).

Planifiez des plages de travail

Bloquez des créneaux réguliers dans votre emploi du temps pour avancer sur vos cours et vos devoirs. Travailler au dernier moment sous pression n’est jamais une bonne idée (même si l’adrénaline peut être motivante). Si vous anticipez, vous pourrez mieux profiter de vos temps libres. Essayez également la technique Pomodoro : 25 minutes de travail intensif suivies de 5 minutes de pause pour rester productif sans vous épuiser.

Vous pouvez également prévoir des créneaux spécifiques pour des activités de loisir. Par exemple : réserver une demi-heure chaque midi pour aller faire une balade, ou vous caler 2 heures par semaine pour faire une sortie ciné ou une soirée entre amis. Voir ces petits créneaux dans votre planning de la semaine suffiront à montrer à votre cerveau que ses heures de travail seront suivies de récompenses.

Savoir faire des pauses

Travailler sans relâche n’est pas synonyme d’efficacité. Il est essentiel d’intégrer des moments de pause dans votre routine pour éviter l’épuisement et rester performant sur la durée. Ces pauses doivent venir ponctuer vos journées, mais également vos semaines.

Évitez la surcharge

Ne tombez pas dans le piège du “je dois être à 100 % partout tout le temps”. Vous avez besoin de pauses pour rester efficace. Accordez-vous des moments pour souffler, faire du sport, voir vos amis ou simplement ne rien faire (oui, c’est permis). Ces moments de détente sont nécessaires pour recharger vos batteries et maintenir un bon niveau de motivation.

Dormez suffisamment (votre santé vous dira “merci”)

Le sommeil n’est pas optionnel. Une bonne nuit de sommeil booste votre mémoire et votre concentration. Résistez à l’appel des vidéos jusqu’à 2 h du matin, votre cerveau vous remerciera. Fixez-vous une routine de sommeil stable et évitez les écrans avant de dormir pour améliorer la qualité de votre repos.

Avertissement : il est possible que quelques jours après votre prise de poste, vous commenciez à avoir des révélations sur le fait que vos parents passaient en mode “nuit” après 21h. Non, ce n’était pas uniquement dû à l’âge… Bienvenue dans le monde de ceux qui se couchent tôt !

Communiquer avec son entreprise et son centre de formation

Concilier travail et études passe aussi par une communication fluide avec votre employeur et vos formateurs. Plus ils comprendront vos contraintes, plus ils pourront vous aider à vous organiser. Certaines choses ne sont pas figées, alors n’hésitez pas à en discuter.

Soyez transparent avec votre employeur

Votre employeur sait que vous êtes en formation, alors n’hésitez pas à lui parler de vos contraintes académiques. Et inversement, informez vos formateurs des périodes de forte charge en entreprise. Un dialogue ouvert permet d’éviter bien des tensions et d’ajuster au mieux votre emploi du temps.

Demandez de l’aide

Si vous êtes débordé, parlez-en. Votre tuteur, vos professeurs ou vos collègues peuvent vous donner des conseils et même vous aider à mieux vous organiser. Il existe aussi des groupes d’entraide entre étudiants qui peuvent être d’une grande aide pour partager des conseils et des astuces.

Chez Laho Formation, nous ferons toujours en sorte de trouver des solutions pour que le bien-être des apprenants ne passe jamais au second plan. Alors, ne restez pas seul face à vos difficultés.

Besoin d’aide pour trouver votre formation en alternance ? Laho Formation peut vous accompagner !

Concilier travail et études : Apprendre à prioriser

Face à un emploi du temps chargé, savoir prioriser ses tâches est une compétence précieuse pour éviter de se noyer sous le travail. Définir des priorités et s’y tenir va devenir un game changer pour vos journées de travail (et votre carrière). Là encore cette compétence sera très appréciée dans votre emploi actuel (et dans vos futurs emplois).

Distinguez l’urgent de l’important

Tout ne peut pas être fait en même temps. Utilisez la matrice d’Eisenhower (promis, ça n’est pas aussi compliqué que son nom pourrait le faire craindre) pour différencier ce qui est urgent et important de ce qui peut attendre.

En pratique, cela consiste à classer vos tâches en quatre catégories :

Ce qui est urgent et important (exemples : répondre à un SAV client ou réparer une fuite d’eau dans votre appartement).
Ce qui est urgent mais pas important (exemples : des tâches qui peuvent être déléguées à une autre personne parce qu’elle ne nécessite pas votre présence ou compétence spécifique).
Ce qui n’est pas urgent, mais important (exemples : regarder le replay d’un webinaire sur votre thématique, prendre rendez-vous avec votre dentiste pour un détartrage).
Ce qui n’est ni urgent, ni important (exemples : toutes les petites tâches superflues comme scroller sur les réseaux sociaux).

Évidemment, ce qui est urgent et important aura la priorité sur une tâche importante mais pas urgente. Et ce qui non-urgent, non-important pourra attendre une période plus calme pour être traité. Cette méthode vous aidera à mieux organiser vos journées et à gagner en efficacité pour concilier travail et études.

Soyez flexible

Parfois, un imprévu arrive : une mission urgente au boulot, un devoir surprise en cours… Adaptez-vous et ajustez vos priorités au fur et à mesure, sans perdre de vue vos objectifs. La clé est d’apprendre à réévaluer constamment votre charge de travail et à vous adapter en conséquence sans paniquer.

Concilier travail et études sans risquer le surmenage

L’alternance est un excellent moyen d’apprendre un métier tout en continuant ses études, mais cela demande de l’organisation et de la discipline. Avec une bonne gestion du temps, de la communication et des pauses bien placées, vous pouvez réussir votre année sans stress excessif et en conservant votre bonne santé. Et surtout, rappelez-vous : vous n’êtes pas un robot, vous êtes un étudiant, alors accordez-vous du temps pour vivre aussi ! En appliquant ces conseils, vous trouverez votre rythme et ferez de votre alternance une expérience enrichissante et épanouissante.