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12 dispositifs qui financent la formation des salariés
La formation des salariés n’est pas seulement un levier pour progresser dans son métier : c’est aussi un investissement stratégique pour les entreprises. Bonne nouvelle : il existe une multitude de dispositifs pour financer tout ou partie des coûts de formation, que ce soit pour répondre à une obligation légale, accompagner une reconversion ou préparer l’avenir. Dans cet article, nous passons en revue 12 solutions, dont certaines peu connues, pour finaliser votre plan de formation sans plomber votre budget.
1. Les financements via les OPCO (opérateurs de compétences)
Un OPCO est un organisme qui accompagne les entreprises et finance les formations des salariés. Il agit comme un intermédiaire entre l’État, les branches professionnelles, les employeurs et les salariés. Les OPCO sont les partenaires principaux pour financer la formation professionnelle des salariés.
Les différents OPCO
Chaque entreprise cotise à un OPCO en fonction de sa branche d’activité. Il en existe 11 au total, chacun couvrant des secteurs d’activités spécifiques.
| Nom de l’OPCO | Secteurs d’activité principaux |
| OPCO EP | Artisanat, commerce de détail, professions libérales, services de proximité |
| OPCO 2i | Tous les secteurs industriels : métallurgie, chimie, plasturgie, textile, bois, imprimerie |
| ATLAS | Banque, assurance, expertise comptable, conseil, ingénierie, numérique, data |
| AKTO | Services à la personne, sécurité, propreté, intérim, hôtellerie rapide, organismes de formation |
| OCAPIAT | Agriculture, viticulture, agroalimentaire, pêche, paysage, jardineries |
| OPCO Santé | Santé privée, structures médico-sociales, soins infirmiers, services à domicile |
| OPCO Cohésion sociale (Uniformation) | Économie sociale et solidaire, insertion, logement social, animation, aide à domicile, associations |
| AFDAS | Culture, médias, spectacle, édition, publicité, jeux vidéo, sport, intermittents, artistes-auteurs |
| CONSTRUCTYS | Bâtiment, travaux publics, génie civil, second œuvre |
| OPCO Mobilités | Transport routier, ferroviaire, logistique, VTC, deux-roues, services de l’automobile |
| OPCO Commerce | Commerce de gros et de détail, grande distribution, commerces spécialisés |
Les modalités et plafonds varient selon les OPCO. Exemple : l’OPCO Atlas (banques, assurance, conseil) ne finance pas les mêmes montants que l’OPCO EP (entreprises de proximité). Pour connaître le vôtre, vous pouvez utiliser quel-est-mon-opco.francecompetences.fr.
Qui peut bénéficier d’un financement via un OPCO ?
- Les entreprises, principalement les TPE/PME, qui veulent former leurs salariés.
- Les salariés en CDI, CDD, alternance, et certains intérims, selon les accords de branche.
Que peut financer un OPCO ?
Selon les dispositifs et la taille de l’entreprise, un OPCO peut financer :
- Les coûts pédagogiques de la formation,
- Les frais annexes (transport, repas, hébergement),
- La rémunération du salarié dans certains cas (ex : Pro-A, alternance).
⚠️ Attention : les délais de réponse varient d’un OPCO à l’autre, et les budgets ne sont pas illimités. Mieux vaut anticiper vos demandes de formations au moins 1 à 2 mois à l’avance.
Types de formations financées par les OPCO
- Formations obligatoires (sécurité, hygiène),
- Formations qualifiantes ou certifiantes,
- Bilan de compétences, VAE, reconversion partielle.
- Les actions collectives de branches
💡Bon à savoir : certaines branches mettent en place des formations “clés en main”, déjà négociées et financées. Elles sont 100 % gratuites pour les entreprises et salariés concernés.
Besoin de former vos salariés ?
2. Le plan de développement des compétences
Le Plan de développement des Compétences remplace l’ancien plan de formation et permet à l’entreprise d’organiser les formations obligatoires (sécurité, réglementaires) ou non obligatoires. Ce dispositif permet à l’entreprise de financer des formations pour faire monter ses équipes en compétences.
- Objectif du dispositif : développer les compétences nécessaires à l’évolution ou au maintien dans l’emploi, à l’initiative de l’employeur.
- Public visé : tous les salariés en CDI, CDD, contrat d’alternance ou intérimaires.
- Conditions d’éligibilité : pas de critère d’ancienneté. L’initiative vient de l’employeur, mais le salarié peut faire une demande en interne.
- Montant mobilisable : pas de montant fixe : la formation est intégralement prise en charge par l’employeur, via son budget formation.
- Formations éligibles : formations internes, externes, en présentiel ou à distance, courtes ou longues, qualifiantes ou non. Le plan s’adapte aux besoins, tant que la formation est cohérente avec les enjeux de votre poste et l’activité de l’entreprise.
- Activation : par l’entreprise.
- Délai : variable selon les structures.
3. Le dispositif Pro-A (reconversion ou promotion par alternance)
Avec la Pro-A, un salarié en CDI ou en CUI peut suivre une formation certifiante pour évoluer ou changer de métier tout en restant dans l’entreprise. Un bon compromis entre stabilité et évolution. Ce dispositif permet en effet de former un salarié en alternance tout en maintenant son contrat de travail.
- Objectif du dispositif : favoriser la reconversion ou la montée en qualification par une formation en alternance, tout en maintenant l’activité salariée.
- Public visé : salariés en CDI ou en contrat de professionnalisation, peu ou pas qualifiés, ou souhaitant évoluer vers un métier en tension.
- Conditions d’éligibilité : être en CDI ou en contrat pro. L’accord de l’employeur est indispensable. L’entreprise doit relever d’une branche professionnelle ayant signé un accord Pro-A.
- Montant mobilisable : prise en charge partielle ou totale des coûts pédagogiques par l’OPCO de l’entreprise, selon la branche.
- Formations éligibles : formations qualifiantes inscrites au RNCP, en alternance (cours + travail en entreprise). Exemples : ressources humaines, numérique, BTP, logistique… la Pro-A couvre de nombreux domaines.
- Activation : démarche conjointe entre salarié et employeur, à valider auprès de l’OPCO compétent.
- Délai : variable selon la formation et l’OPCO. Il est recommandé d’anticiper de 2 à 3 mois.
4. Le CPF co-construit (compte personnel de formation)
Alimenté automatiquement chaque année : le salarié cumule des droits CPF à hauteur de 500 € par an (ou 800 € pour les moins qualifiés). Il dispose donc d’un crédit, qu’il peut mobiliser pour financer une formation. Peu de gens le savent, mais l’entreprise, Pôle emploi ou même la Région peuvent abonder le CPF et ajouter des fonds pour compléter le coût d’une formation.
- Objectif du dispositif : permettre de se former tout au long de sa vie professionnelle, de façon autonome.
- Public visé : salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs indépendants, agents publics… c’est à dire, toute personne de plus de 16 ans en activité ou ayant été active.
- Conditions d’éligibilité : être âgé d’au moins 16 ans (ou 15 ans dans le cadre d’un contrat d’apprentissage) et avoir une activité professionnelle ou avoir été actif.
- Montant mobilisable : 500 € par an (plafonné à 5 000 €), ou 800 € par an (plafonné à 8 000 €) pour les moins qualifiés.
- Formations éligibles : formations certifiantes, bilans de compétences, accompagnement VAE, permis B (sous conditions), formations créateur/repreneur d’entreprise, etc. Attention : toutes les formations ne sont pas finançables via le CPF. Pour éviter les mauvaises surprises, vérifiez directement sur la plateforme ce qui est vraiment éligible.
- Activation : via la plateforme moncompteformation.gouv.fr, en toute autonomie. Attention aux démarchages frauduleux : personne ne peut activer votre compte à votre place !
- Délai : inscription possible jusqu’à 11 jours ouvrés avant le début de la formation. Mais certaines formations peuvent vite être complètes.
Bon à savoir : depuis décembre 2022, le démarchage commercial autour du CPF est interdit. Si vous recevez un appel vous vantant une offre CPF, vérifiez qu’il ne s’agit pas d’une fraude.
5. Le FNE-Formation (Fonds national de l’emploi)
Le FNE-Formation permet aux entreprises de former leurs salariés à moindre coût, voire gratuitement. Ce dispositif peut financer des formations stratégiques pour les salariés, avec une prise en charge très avantageuse.
- Objectif du dispositif : maintenir l’employabilité des salariés et renforcer les compétences pendant les périodes de transformation de l’entreprise.
- Public visé : salariés en CDI ou CDD, en activité partielle, dans une entreprise en difficulté ou en mutation (économique, écologique, numérique, etc.).
- Conditions d’éligibilité : entreprise confrontée à une évolution structurelle ou conjoncturelle. Le salarié doit être volontaire et l’entreprise doit faire la demande.
- Montant mobilisable : jusqu’à 100 % de prise en charge des coûts pédagogiques selon la situation de l’entreprise (crise sanitaire, transition, activité partielle…).
- Formations éligibles : formations prioritaires liées à la transformation (numérique, transition écologique, adaptation des compétences, etc.). Doivent être dispensées par un organisme certifié Qualiopi.
- Activation : démarche initiée par l’entreprise auprès de son OPCO.
- Délai : variable selon les OPCO et les régions. Prévoir en général quelques semaines pour l’instruction et l’accord du dossier.
6. Inclu’Pro Formation – AGEFIPH
Inclu’Pro Formation est un dispositif de l’AGEFIPH qui vise à lever les freins à la formation pour les personnes en situation de handicap. Il s’agit d’un soutien complet, adapté aux besoins individuels, pour sécuriser un parcours de formation et d’insertion professionnelle.
- Objectif du dispositif : sécuriser les parcours professionnels des personnes en situation de handicap en levant les obstacles spécifiques.
- Public visé : salariés ou demandeurs d’emploi reconnus travailleurs handicapés.
- Conditions d’éligibilité : disposer d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
- Montant mobilisable : aide modulable en fonction des besoins (compensation du handicap, frais de transport, hébergement, etc.).
- Formations éligibles : toute formation en lien avec un projet professionnel validé.
- Activation : demande à déposer via Cap emploi ou France Travail.
- Délai de traitement : en moyenne 1 mois, selon le type d’aide sollicitée.
7. La Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI)
La POEI est un dispositif qui permet de former un futur salarié avant son embauche, afin qu’il acquière les compétences nécessaires pour occuper le poste proposé. Concrètement, c’est une période de formation sur mesure qui précède la signature du contrat, financée en grande partie par France Travail.
- Objectif du dispositif : adapter rapidement un candidat aux besoins d’un poste précis, en comblant ses écarts de compétences avant l’embauche.
- Public visé : demandeurs d’emploi inscrits à France Travail, sélectionnés par l’employeur pour occuper un poste en CDI, CDD d’au moins 12 mois ou contrat de professionnalisation.
- Conditions d’éligibilité : offre déposée auprès de France Travail, projet de recrutement validé, et formation directement liée aux compétences requises pour le poste.
- Montant mobilisable : prise en charge jusqu’à 5 €/h en interne ou 8 €/h en externe, dans la limite de 400 à 600 heures selon les cas.
- Formations éligibles : tout parcours de formation visant à combler le gap de compétences par rapport au poste proposé, qu’il soit technique ou transversal.
- Activation : signature d’une convention tripartite entre l’employeur, France Travail et le candidat, précisant programme, durée et modalités pédagogiques.
- Délai : compter généralement 3 à 6 semaines pour la validation et le lancement, selon la réactivité des parties.
Les aides spécifiques à la Région Hauts-de-France
La Région Hauts-de-France a mis en place plusieurs dispositifs pour accompagner le développement des compétences, soutenir le recrutement et anticiper les besoins des entreprises locales. Ces aides ciblent aussi bien des formations techniques que des parcours stratégiques pour préparer les métiers de demain.
1. Formations d’avenir en apprentissage
Les Formations d’avenir en apprentissage est dispositif pensé pour catalyser les formations répondant aux grands enjeux d’avenir en Hauts-de-France, notamment dans les domaines de l’économie verte et de la transition énergétique, en favorisant durablement les métiers en tension sur le territoire.
- Objectif du dispositif : encourager la création ou le développement de formations en apprentissage ciblant les filières d’avenir (économie verte, transition énergétique, métiers stratégiques) dans la région.
- Public visé : entreprises, CFA et acteurs de la formation souhaitant lancer ou développer des parcours en apprentissage sur des métiers identifiés comme porteurs pour la région.
- Conditions d’éligibilité : répondre à l’appel à projets dédié, aligner la formation sur les métiers stratégiques régionaux, déposer un dossier conforme aux critères définis par la Région Hauts-de-France.
- Montant mobilisable : subvention régionale visant à couvrir tout ou partie des coûts associés au montage et au déploiement des formations, selon l’ampleur et l’intérêt régional du projet.
- Formations éligibles : parcours d’apprentissage dans des secteurs en développement ou en tension à l’échelle régionale — transition énergétique, métiers “verts”, industries stratégiques.
- Activation : participation à l’appel à projets régional, avec dépôt d’un dossier argumenté précisant les compétences visées, les partenaires (CFA, entreprises), et les effets attendus.
- Délai : aligné sur les calendriers d’appel à projets, à anticiper selon les sessions ; se renseigner auprès de la Région pour connaître les échéances exactes.
2. Appui au développement des Ressources Humaines des entreprises (DVRH)
L’appui au développement des Ressources Humaines des entreprises (DVRH) est un dispositif régional qui permet d’accompagner des projets structurants portés par les entreprises pour renforcer leurs ressources humaines et leur compétitivité, à travers des actions de formation ambitieuses.
- Objectif du dispositif : soutenir des projets de formation stratégiques, structurants ou exceptionnels, créateurs ou préservateurs d’emploi, renforçant la compétitivité et l’employabilité dans la région Hauts-de-France.
- Public visé : entreprises ou associations ayant une activité en Hauts-de-France, souhaitant mettre en œuvre des actions de formation structurantes, incluant tous types de salariés (CDI, CDD, alternance, intérim), avec attention aux profils fragiles ou peu qualifiés.
- Conditions d’éligibilité : structures à jour de leurs obligations légales et sociales, proposant des projets de formation dépassant l’obligation réglementaire, ayant un intérêt régional ou impact territorial marqué.
- Montant mobilisable : subvention calculée au prorata des dépenses éligibles (coûts pédagogiques externes ou internes, frais annexes, salaires des formateurs, conseil ou ingénierie), modulée selon l’intérêt régional, les emplois créés ou préservés, la transférabilité des compétences.
- Formations éligibles : toutes les actions inscrites dans le plan de formation de l’entreprise, qu’elles soient internes ou externes, sauf celles liées à une mise en conformité obligatoire aux normes nationales.
- Activation : dépôt du dossier via la plateforme dématérialisée de la Région Hauts-de-France, avec constitution d’une convention (avec l’OPCO ou l’entreprise directement) précisant les modalités de versement et les engagements.
- Délai : dépend de l’instruction des dossiers. Il est recommandé de prévoir plusieurs semaines à quelques mois pour préparer le projet, déposer la demande et obtenir validation.
3. Pass Emploi (PAEE)
Le Pass Emploi (PAEE) de la Région Hauts-de-France facilite le recrutement en finançant tout ou partie d’une formation préalable à l’embauche. C’est un outil concret pour adapter rapidement un nouveau collaborateur aux besoins de l’entreprise, tout en sécurisant son intégration.
- Objectif du dispositif : soutenir l’embauche en permettant à un candidat d’acquérir les compétences manquantes avant sa prise de poste.
- Public visé : entreprises des Hauts-de-France ayant un besoin immédiat de recrutement sur un poste identifié.
- Conditions d’éligibilité : recrutement d’un demandeur d’emploi inscrit à France Travail, formation directement liée au poste, et engagement d’embauche à l’issue du parcours.
- Montant mobilisable : prise en charge partielle ou totale des coûts pédagogiques, plafonds variables selon la durée et le type de formation.
- Formations éligibles : formations courtes ou certifiantes, réalisées en interne ou par un organisme externe, en lien direct avec le poste visé.
- Activation : dépôt d’un dossier auprès de la Région ou via les plateformes partenaires, avec validation préalable du projet.
- Délai : prévoir 4 à 8 semaines entre la demande et le démarrage de la formation.
4. Action Régionale pour le Développement d’Activités Nouvelles (ARDAN)
Le dispositif ARDAN est conçu pour accompagner les entreprises qui veulent lancer un nouveau projet ou une nouvelle activité, en intégrant temporairement un porteur de projet formé pour la mission. Ce dispositif combine formation, accompagnement et test grandeur nature de l’activité.
- Objectif du dispositif : permettre à une entreprise de développer une nouvelle activité grâce à l’intégration d’un porteur de projet formé et accompagné.
- Public visé : entreprises des Hauts-de-France souhaitant créer, diversifier ou relancer une activité, et porteurs de projets motivés à intégrer la structure.
- Conditions d’éligibilité : activité implantée dans la région, projet de développement validé, et engagement d’accompagner le porteur de projet durant la mission.
- Montant mobilisable : prise en charge d’une partie des frais de formation et d’accompagnement du porteur de projet, montants variables selon le projet.
- Formations éligibles : formations techniques ou stratégiques directement liées au lancement ou à la gestion de l’activité nouvelle.
- Activation : candidature conjointe de l’entreprise et du porteur de projet via le dispositif ARDAN, avec validation par la Région.
- Délai : entre 1 et 2 mois pour l’instruction et la mise en place.
5. Pass Cyber Formation
Face à la montée des cyberattaques, la Région Hauts-de-France propose un accompagnement financier pour former des référents cybersécurité dans les TPE, PME et ETI du territoire. Le but de ce Pass Cyber Formation est d’aider les structures à mieux anticiper les risques numériques et à développer une culture de la sécurité informatique en interne.
- Objectif du dispositif : former des référents en cybersécurité au sein des entreprises pour renforcer leur résilience face aux menaces numériques.
- Public visé : TPE, PME et ETI implantées dans la région Hauts-de-France.
- Conditions d’éligibilité : entreprise immatriculée dans la région, sans procédure collective en cours, et ayant désigné un référent cybersécurité à former.
- Montant mobilisable : subvention pouvant aller jusqu’à 1 000 € par référent.
- Formations éligibles : formations spécialisées en cybersécurité dispensées par des organismes agréés par la Région.
- Activation : demande à déposer en ligne sur le portail de la Région ou par l’intermédiaire des Chambres consulaires (CCI ou CMA).
- Délai de traitement : entre 4 et 6 semaines après le dépôt du dossier.
Conseils pour assurer le financement d’une formation pour les salariés
Accéder à un financement pour assurer la formation des salariés, c’est un peu comme résoudre un puzzle : il faut identifier les bonnes pièces et les assembler dans le bon ordre. L’idée est de combiner dispositifs et budgets de manière intelligente, en anticipant les délais et en ciblant les formations à fort retour sur investissement.
Pour maximiser le financement, il faut :
- Identifier l’OPCO et ses critères.
- Prioriser les formations certifiantes recensées dans le répertoire national des certifications.
- Monter des dossiers complets avec un argumentaire ROI clair (impact sur la performance, maintien de l’emploi).
- Mixer plusieurs dispositifs (ex : CPF + abondement entreprise + OPCO).
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