Formation continue
Gérer et optimiser les achats
Objectifs
- Organiser les achats de l’entreprise
- Réaliser les achats
- Suivre et contrôler les achats
- Passer un appel d'offre
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité
- Définition du besoin de manière exhaustive explicite et objective (Matrice ACDE)
- Identification des risques et contraintes internes
- Constitution du cahier des charges
2. Rechercher identifier et sélectionner des fournisseurs
- Les outils de recherche de fournisseurs
- Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI demande d’information Questionnaire)
- Analyse et évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
- Diffusion du besoin : la consultation (RFP l’appel à projet appel d’offre…)
3. Rechercher identifier et sélectionner des fournisseurs (suite)
- Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
- Analyse et Evaluation des offres reçues
- Identification des contraintes externes
- Identification des fournisseurs répondant aux besoins
4. Réaliser l’achat de biens ou services
- Préparation et conduite d’une négociation
- Définition des éléments à négocier
- Définition des objectifs des MEilleures SOlutions de Repli
- Recherche des marges de manœuvre et des leviers
- Préparation des argumentaires anticipation des réponses possible et recherche de parades
5. Réaliser l’achat de biens ou services (suite)
- Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Les différents types de contrat et les clauses principales
- Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
6. Gérer suivre et contrôler les commandes et achats
- Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure tpay)
- La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
- La création de la demande d’achat le traitement et l’autorisation de la demande
- La création du bon de commande ou d’achat
7. Gérer suivre et contrôler les commandes et achats (suite)
- La réception des marchandises l’évaluation de la conformité à la commande
- La réception de la facture le rapprochement et le traitement de la facture
- Le règlement du paiement
- Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
- La cotation fournisseur
8. Mise en situation
Résultats attendus
- Définir son besoin de manière explicite et objective
- Diffuser l’offre, l’appel à projet
- Rédiger le cahier des charges et l'appel d’offre
- Analyser des offres reçues
- Préparer sa négociation
- Mettre en place la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
- Mener un entretien d’achat efficace
- Mettre en place le suivi avec le fournisseur
- Relancer un fournisseur
- Mesurer les résultats et les écarts
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Certification(s)
Informations légales
Date de début de validité 17/03/2021
Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise - CCE)
Nouvelle fenêtreVoir la fiche RS5372
Certificateur(s)
Informations pratiques
Public visé
Tout public
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
Modalités d’accès
- Demande de devis
- Admission après réalisation d'un entretien
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