Développer ses capacités d'acheteur

Contenu de la formation

1. Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges

2. Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs

• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
• Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
• Analyse & Evaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins

3. Réaliser l’achat de biens ou services

• Préparation et conduite d’une négociation 
  • Définition des éléments à négocier
  • Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
  • Recherche des marges de manœuvre et des leviers
  • Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
  • Les différents types de contrat et les clauses principales
  • Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

4. Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats

• Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
  • La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
  • La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
  • La création du bon de commande ou d’achat
  • La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
  • La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
  • Le règlement du paiement
  • Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
  • La cotation fournisseur