Roubaix
- Session permanente
Titre Professionnel (TP)
Assistant de Direction (AD) - Objectif : Niveau 5 (BAC+2)
Objectifs
- Organiser des réunions et des déplacements professionnels en tenant compte des agendas
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage adaptés à partir de données chiffrées
- Mettre en place des actions de veille informationnelle en adéquation avec l’actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale
- Participer à la définition du plan de projet, planifier les opérations et communiquer sur le projet en interne et en externe
- Prendre en charge l’organisation d’un évènement et en planifier le déroulement
Programme de la formation
665 heures en centre et 210 heures en entreprise
Cette certification est constituée de 2 blocs de compétences dénommés CCP (Certificats de Compétences Professionnelles). Il est possible de se préparer à tout ou partie de la certification.
Bloc / CCP 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
- Préparation aux épreuves de certification
- E-learning - Se préparer au métier
Bloc / CCP 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
- Préparation aux épreuves de certification
- E-learning - Se préparer au métier
Bloc transversal
- Bureautique
- Outils collaboratifs
- L'entreprise, sa structure et son organisation, les aspects juridiques
- Démarche RSE
- Utilisation professionnelle des réseaux sociaux
- E-learning - Se préparer au métier
Bloc complémentaire
- Accueil
- Prise en main des outils de FOAD
- Intégration / Cohésion d’équipe
- Sensibilisation Santé - Bien-être
- Sensibilisation aux démarches éco-responsables
- Développement personnel et soft skills
- Techniques de Recherche d'Emploi (TRE)
- Bilan de fin de formation
- E-learning - Se préparer au métier
Résultats attendus
- Obtention de la certification RNCP38667 ou d’un ou plusieurs blocs de compétences
- S’insérer durablement sur le marché du travail
Évaluation
- Contrôle continu en cours de formation
- Validation des compétences acquises en fin de parcours
- Rédaction d'un dossier professionnel
- Présentation aux épreuves de validation devant un jury habilité :
- - Mise en situation professionnelle
- - Entretien technique
- - Questionnement à partir de production(s)
- - Entretien final
Perspectives et débouchés
Cette formation a une visée d’insertion professionnelle immédiate dans les métiers suivants :
- Assistant de direction
- Assistant de manager
- Secrétaire de direction
- ...
Informations légales
Certificat(s)
TP - Assistant de direction
Nouvelle fenêtre(Voir la fiche RNCP38667)Date de début de validité: 29/07/2024
Certificateur(s)
Profil attendu
- Capacité d'analyse et de synthèse, réactivité
- Capacité à travailler dans le respect d'objectifs et de procédures
- Sens de l’organisation, être force de propostion
- Discrétion, capacité à maintenir des informations confidentielles
- Aisance relationnelle, excellente élocution, sourire
Prérequis complémentaires
- Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 en secrétariat
- Et/ou justifier d’une expérience professionnelle en secrétariat (y compris stage), plus largement dans le domaine tertiaire
- Avoir une bonne représentation du métier et des conditions d’exercice
- Avoir un bon niveau en français, expression et culture générale
Public visé
- Demandeurs d’emploi majeurs
- Salariés en contrat aidé
- Salariés à temps partiel (moins de 24h hebdo)
- Personnes en PréParE
- Personnels en uniforme en reconversion
- Sportifs de haut niveau sans contrat
Délai d'accès
- Résultats communiqués par mail ou courrier
- Au plus tard une semaine avant le démarrage prévisionnel de la formation
Les points forts du programme
- Des professionnels qui transmettent leur passion du métier dans le partage et la convivialité
- Une formation avec de nombreux cas pratiques
- Un accompagnement personnalisé et une insertion professionnelle facilitée
L'expertise de nos intervenants
Une équipe d'intervenants experts dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de direction et de managers
Moyens et outils pédagogiques
- Face-à-face pédagogique
- Approches pédagogiques diversifiées
- Alternance d'apports théoriques et de pratiques professionnelles
- Plateforme e-learning
Informations pratiques
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap
- Mobilisation du référent Handicap pour identifier les adaptations et aménagements si nécessaire
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +
VAE
Programme Régional de Formation (PRF)Le Programme Régional de Formation (PRF) en Hauts-de-France permet aux demandeurs d’emploi d’accéder à des formations qualifiantes et certifiantes pour favoriser leur retour à l’emploi. en savoir plus
CSP
PTP
PRO-A ( période de reconversion )Plus d'informations : cliquez ici
Modalités d’accès
- Participation à une Réunion d'Informations Collective (RIC)
- Renseignement d'un dossier de candidature
- Réalisation de tests de positionnement
- Entretien de positionnement
S'inscrire à une réunion d'information
Des questions sur cette formation ? Inscrivez-vous à l'une de nos futures réunions d'information collective et échangez avec nos équipes pour obtenir toutes les réponses.
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