Formation continue
EXCEL : Planning express | Niveau intermédiaire
Créer des plannings efficaces avec dates et heures
Objectifs
- Automatiser vos plannings et calculs d’heures avec Excel pour gagner du temps
- Grâce à la maîtrise des formules avancées, savoir créer des plannings dynamiques
- Calculer les postes et les durées de travail
- Mettre en valeur les informations clés avec des mises en forme intelligentes
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. Rappel des essentiels, calculs dates et heures
Reprise des essentiels sur les dates et heures
- Saisir correctement les dates et heures
- Reprise des fonctions de base et réponses aux questions
- Touches rapides et touches de raccourcis
Les formats avancés
- Format des dates et heures
- Les formats standards
- Créer ses propres formats
Mise en forme conditionnelle sur les dates
- Les mises en forme conditionnelles avec formules
- Mettre en forme automatiquement les weekends dans un calendrier
Calculs et fonctions spécifiques Dates et Heures
- Fonction SI
- Calculs avec des dates et des heures
- Fonctions spécifiques dates et heures (AUJOURDHUI, MOIS.DECALER, DATEDIF, HEURE, DATEVAL…)
- Transformer des heures en centièmes d’heures
- Convertir des centièmes d’heures en heure
- Décomposer une date, reconstituer une date
- Concaténer du texte et des dates (CONCATENER, TEXTE)
- Les références relatives, absolues, mixtes
- Travailler avec des heures négatives
2. Plannings et pointages
Création d’un planning automatisé
- Utiliser les fonctions de date et heure
- Intégrer les horaires de travail, les postes, les jours fériés
Fonctions essentielles pour le pointage
- Trucs et astuces pour réaliser rapidement des feuilles de pointage
- Fonctions NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
- Recopie de blocs complets
- Report et cumul entre feuilles
Mise en pratique
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Méthodes d'évaluation
- Tour de table préalable
- Exposés théoriques, suivis de mises en pratique
- Evaluation formative tout au long de la formation
- La consolidation des acquis se fait par la réalisation de travaux de synthèse, reprenant l’ensemble des points de cours développés
- Remise d’une grille d’auto-évaluation des acquis, sur les compétences travaillées lors de la formation
- Questionnaire de satisfaction de fin de formation
Informations légales
Certificat(s)
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Nouvelle fenêtre(Voir la fiche RS7256)Date de début de validité: 24/09/2025
Certificateur(s)
98% Taux de satisfaction en 2025
Informations pratiques
Public visé
Tout public
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap
- Mobilisation du référent Handicap pour identifier les adaptations et aménagements si nécessaire
Niveau exigé
Sans niveau spécifique
Mode de financement
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
Avec certification 429€ net de taxe par participant
Sans certification 350€ net de taxe par participant
Modalités d’accès
- Bulletin d'inscription
Se pré-inscrire à la formation
Actuellement, aucune session n'est programmée. Les nouvelles dates vont prochainement être mises en ligne, restez donc attentif.
Pour toute demande complémentaire, vous avez également la possibilité de prendre contact avec nous, via le formulaire disponible ici.