Formation continue

OUTLOOK : Les bases | Niveau débutant

Prendre en main Outlook pour communiquer et s'organiser plus facilement

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Durée 1 jour Prix à partir de 350 € net de taxe par participant

Bureautique, informatique, PAO

Formation inter-entreprises

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Objectifs

  • Utiliser Outlook pour gérer ses échanges professionnels
  • Organiser efficacement sa boîte de réception
  • Créer et gérer ses contacts
  • Planifier ses rendez-vous et ses tâches
  • Adopter les bonnes pratiques de communication et de cybersécurité

Programme de la formation

Gérer efficacement ses emails

  • Consulter et organiser sa boîte de réception
  • Rédiger et envoyer un email
  • Différencier les champs À, CC et CCI
  • Répondre, répondre à tous et transférer un message
  • Ajouter une signature automatique
  • Utiliser les accusés de réception et de lecture
  • Gérer les pièces jointes
  • Rechercher rapidement un email
  • Classer les messages dans des dossiers
  • Créer des règles de classement automatique
  • Identifier et gérer les courriers indésirables
  • Utiliser les indicateurs et catégories

Gérer ses contacts

  • Créer et modifier un contact
  • Organiser et rechercher ses contacts
  • Créer un groupe de contacts
  • Envoyer un message à un contact ou à un groupe
  • Importer ou exporter une liste de contacts

Organiser son activité avec le calendrier

  • Créer un rendez-vous
  • Modifier ou supprimer un rendez-vous
  • Définir des rappels
  • Créer des événements récurrents
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Consulter les différents affichages du calendrier

Suivre ses actions avec les tâches

  • Créer une tâche
  • Définir des échéances et rappels
  • Mettre à jour l'avancement d'une tâche
  • Organiser et prioriser ses actions
  • Utiliser les catégories pour mieux s'organiser

Mise en pratique

  • Réaliser des exercices de gestion d'emails
  • Organiser une boîte de réception avec dossiers et règles
  • Planifier des rendez-vous et gérer des tâches
  • Échanger sur les bonnes pratiques d'organisation au quotidien

Résultats attendus

  • Identifier les principales fonctionnalités d'Outlook
  • Envoyer, recevoir et classer des emails
  • Utiliser le carnet d'adresses et les groupes de contacts
  • Planifier et suivre des rendez-vous dans le calendrier
  • Organiser ses activités grâce aux tâches et rappels

Évaluation

  • Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
  • Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
  • En cas de certification TOSA, test via la plateforme ISOGRAD

Méthodes d'évaluation

  • Questionnaire d'auto-évaluation (avant la formation) gratuite et sans engagement
  • Évaluation continue au travers d'exercices et cas pratiques
  • Évaluation finale sous forme d'exercice de synthèse
  • Passage de la certification TOSA Outlook, si l'option est retenue

MODALITES D'EVALUATION POUR LE TOSA

Test adaptatif en ligne

  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
  • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 
  • Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l'environnement Adobe Photoshop rencontrées en entreprise  et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes...), QCM

Format du test : 20 questions - 60 minutes

La certification est délivrée uniquement si le candidat valide au minima le niveau Basique, en deçà, le candidat se verra délivrer une attestation de passage uniquement.

Prérequis

Aucun niveau préalable en informatique n'est requis.

Certification(s)

Informations légales

Certificat(s)

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Nouvelle fenêtre(Voir la fiche RS6958)

Date de début de validité: 18/12/2024

Certificateur(s)

ISOGRAD

98% Taux de satisfaction en 2025

Informations pratiques

Public visé

Utilisateurs débutants

  • Formation accessible aux personnes en situation de handicap
  • Mobilisation du référent Handicap pour identifier les adaptations et aménagements si nécessaire

Niveau exigé

Sans niveau spécifique

Mode de financement

OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus

EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +

CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +

Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +

France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).

Avec certification 429€ net de taxe par participant

Sans certification 350€ net de taxe par participant

Modalités d’accès

  • Bulletin d'inscription
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