Savoir utiliser son smartphone professionnel

Découpage par demi-journée :

1. Prise en main et Outlook

Prise en main de son smartphone

• Interface Android
• Organisation de son écran d’accueil
• Télécharger une application
• Vérifier sa connexion

Paramétrage et installation d’Outlook

• Télécharger l’application Outlook
• Ajouter un compte
• Epingler l’application sur l’écran
• Mettre un message d’absence
• Mettre une signature de mail

Outlook depuis son Smartphone

• Boîte de réception, brouillon, éléments supprimés
• Se déplacer dans l’arborescence
• Composer de nouveaux e-mails
• Clavier et rédaction sous smartphone
• Répondre, transférer et supprimer des e-mails
• Mettre des pièces jointes, les enregister et les retrouver
• Gérer votre calendrier
• Gérer vos contacts
• Notifications (boîte de réception prioritaire, personnes)
• Paramètres : l'application Outlook (organiser le fil de la discussion, dictée...)

2. TEAMS

Paramètrage de la réunion virtuelle

• Quelques conseils pour réussir sa visioconférence
• Activer/désactiver le micro
• Activer/désactiver la caméra
• Définir un statut (disponible, occupé, ne pas déranger)

Teams : les réunions virtuelles depuis son smartphone

• Comprendre les équipes et groupes de travail, naviguer d’une équipe à l’autre
• Participer à une conversation d’équipe
• Créer une réunion virtuelle instantanée
• Participer à une reunion virtuelle
• Envoyer un message instantané
• Rajouter un collaborateur dans une discussion
• Réaction avec emoji
• Passez un appel vidéo ou audio à partir de la conversation
• Planifiez la réunion en fixant une date et une heure
• Partager / modifier une invitation

Stockage des fichiers

• OneDrive et/ou appareil mobile
• Consulter et modifier ses fichiers Word, Excel

N.B. : Le programme est adaptable pour les tablettes.