Formation continue

WORD | Niveau avancé - Perfectionnement

Concevoir des documents professionnels performants avec Word

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Durée personnalisable Prix à partir de 350 € net de taxe par participant

Bureautique, informatique, PAO

Formation inter-entreprises

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Objectifs

  • Optimiser la mise en forme et la structuration des documents
  • Concevoir des documents longs avec sommaire et navigation automatique
  • Créer des publipostages simples et avancés
  • Concevoir des formulaires et modèles réutilisables
  • Automatiser certaines tâches pour gagner en productivité

Programme de la formation

Formules possibles :

  • Jour 1: Créer et mettre en page des documents professionnels
  • Jour 2 : Concevoir et gérer des documents longs avec sommaire
  • Jour 3 : Publipostage, formulaires et modèles
  • Parcours complet 3 jours : Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word

Jour 1 - Optimiser la mise en forme

Optimiser la mise en forme

  • Maîtriser les formats de texte et paragraphes
  • Utiliser styles, puces, numérotations et charte graphique
  • Collage spécial, corrections automatiques et raccourcis

Utiliser les tabulations avancées

  • Paramétrer les tabulations
  • Aligner textes, chiffres et points de suite

Créer des tableaux complexes

  • Concevoir et mettre en forme des tableaux
  • Gérer lignes, colonnes et cellules
  • Convertir tableaux et texte

Enrichir les documents

  • Insérer et positionner des images
  • Utiliser SmartArt, graphiques et WordArt
  • Habiller, rogner et compresser les visuel

Jour 2 - Concevoir et gérer des documents longs

Structurer les documents

  • Créer une page de garde
  • Utiliser les colonnes, les sauts de page et de section
  • Alterner portrait et paysage

Exploiter les styles

  • Utiliser et personnaliser les styles
  • Hiérarchiser les titres
  • Mettre en place une numérotation automatique

Créer les références automatiques

  • Générer et mettre à jour une table des matières
  • Insérer notes de bas de page et tables d’illustrations

Collaborer efficacement

  • Utiliser le mode Révision
  • Comparer différentes versions
  • Utiliser le fractionnement de fenêtre

Jour 3 - Automatiser la création des documents

Maîtriser le publipostage

  • Créer lettres, enveloppes et étiquettes
  • Utiliser des sources de données Word ou Excel
  • Filtrer les destinataires et personnaliser les champs
  • Réaliser des envois par e-mail avec Outlook

Créer des formulaires

  • Insérer des contrôles de formulaire
  • Protéger les formulaires

Créer des modèles professionnels

  • Concevoir et utiliser des modèles réutilisables

Personnaliser les étiquettes

  • Créer des planches adaptées aux besoins

Résultats attendus

  • Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en forme et de mise en page
  • Structurer efficacement des documents de plusieurs pages
  • Exploiter les styles, tables et références automatiques
  • Réaliser des publipostages personnalisés
  • Créer des formulaires et modèles professionnels

Évaluation

  • Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
  • Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
  • En cas de certification TOSA, test via la plateforme ISOGRAD

Méthodes d'évaluation

  • Questionnaire d'auto-évaluation (avant la formation) gratuite et sans engagement
  • Évaluation continue au travers d'exercices et cas pratiques
  • Passage de la certification TOSA Word, si l'option est retenue

MODALITES D'EVALUATION POUR LE TOSA

  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test.
  • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
  • Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes...), QCM
  • Format du test : 35 questions - 60 minutes

La certification est délivrée uniquement si le candidat valide au minima le niveau Basique, en deçà, le candidat se verra délivrer une attestation de passage uniquement.

 

Prérequis

Aucun niveau préalable en informatique n'est requis.

Certification(s)

Informations légales

Certificat(s)

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Nouvelle fenêtre(Voir la fiche RS6964)

Date de début de validité: 18/12/2024

Certificateur(s)

ISOGRAD

98% Taux de satisfaction en 2025

Informations pratiques

Public visé

Utilisateurs maîtrisant les bases

  • Formation accessible aux personnes en situation de handicap
  • Mobilisation du référent Handicap pour identifier les adaptations et aménagements si nécessaire

Niveau exigé

Sans niveau spécifique

Mode de financement

OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus

EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +

CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +

Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +

France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).

Avec certification 429€ net de taxe par participant

Sans certification 350€ net de taxe par participant

Modalités d’accès

  • Bulletin d'inscription
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