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OUTLOOK | Niveau avancé
Objectifs
Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d’Outlook, véritable système de gestion de l’information :
- Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts
- Bien organiser et structurer son utilisation d’Outlook
- Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement
- Créer des rendez-vous avec rappel et redondance
- Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution
- Classer et identifier ses contacts
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. GERER LES MAILS
RAPPELS
- Rappel sur les us et coutumes de la communication par Email
- Rappel sur les Emails pièges et éléments de cyber sécurité
QUESTIONS/REPONSES SOUS FORME D’ECHANGES
TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS ET S'ORGANISER POUR PLUS D'EFFICACITE
- Les différents mode d’affichage « groupé »/mode « conversation »
- Gestion du groupe favoris /Gestion des indésirables
- Travailler en mode autonome/Différer l’envoi d’un mail
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
- Créer des dossiers
- Nettoyer sa boîte de réception
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
- Archiver ses mails dans un fichier/ remonter un fichier archive
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote
- Informer de son absence
- Rappeler un message envoyé par erreur
- Récupérer des mails supprimés définitivement des « éléments supprimés »
- Les options d’Outlook (télécharger les images automatiquement, police par défaut, format HTML…)
GERER SES CONTACTS
- Les différents mode d’affichage
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
- Exporter ses contacts dans un fichier
- Réaliser un publipostage
2. GERER LES CONTACTS ET LES TACHES
PLANIFIER, ORGANISER
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
GESTION DES TACHES
- Créer des taches,
- Gérer les différents affichages des tâches
- Créer un affichage personnalisé
ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Partager des agendas, des contacts
- Créer une réunion en visio conférence avec Teams
- Déléguer et suivre des tâches
Résultats attendus
Chaque participant sera capable :
- D'utiliser les fonctions avancées d'Outlook : message d'absence, signatures, gestion des dossiers
- De gérer ses contacts et son carnet d'adresse
- D'utiliser la recherche instantanée et de trier, filtrer, organiser des éléments
- D'utiliser les fonctions permettant d'organiser et gérer son travail
- De partager des fonctions avec des personnes de son organisation
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Informations légales
Date de début de validité 18/12/2024
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Nouvelle fenêtreVoir la fiche RS6958
Certificateur(s)
Informations pratiques
Public visé
Tout public
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
Avec certification 419€ net de taxe par participant
Sans certification 340€ net de taxe par participant
Modalités d’accès
- Bulletin d'inscription
Mon compte formation
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Accessibilité Nous contacterLens
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Se pré-inscrireFormation dispensée par : Laho
Formation disponible
- en contrat d’apprentissage
- de professionnalisation
- sous statut étudiant*
- autres conventions**
* CPF, VAE, Pro-A, Dispositif de reconversion professionnel
** Financement
selon les critères d’éligibilité aux dispositifs