Cycle ‘Administrer et gérer la paie’

Assure le suivi administratif de la gestion du personnel

Les règles générales à l’embauche

• Mentions obligatoires et interdites des contrats de travail

Le temps et la durée du travail

• Relevés d’heures
• Heures supplémentaires, contrepartie en repos et repos compensateurs
• Temps partiel

Les cas d’inexécution du contrat de travail

• Congés payés, de formation, pour événements familiaux
• Maladie, maternité, accident du travail et maladie professionnelle

La fin du contrat de travail

L’intervention des acteurs extérieurs dans la vie du travail

Préparer les variables de la paie

• Chiffrer les absences, primes, avantages, frais professionnels, heures supplémentaires
• Créer son tableau de synthèse pour enregistrer les éléments qui permettront d’élaborer la paie

Traiter et gérer la paie

Comment est constitué le bulletin de paie ? Focus sur le prélèvement à la source

• Chiffrer les assiettes
• Tranches
• Taux

Traiter et enregistrer la paie

• Vérifier régulièrement l’évolution de la réglementation sociale
• Suivre et contrôler les éléments variables du salaire avec les outils mis à disposition
• Évaluer les éléments du salaire brut et net à payer
• Traiter les congés payés, les absences à intégrer dans la paie
• Comptabiliser les éléments de rémunérations
• Enregistrer les fiches de paie dans le livre des salaires, dans le respect des procédures internes
• Effectuer un contrôle systématique des éléments de la paie, corriger les écarts ou anomalies et les transmettre à la personne appropriée
• Classer l’ensemble des documents relatifs à la paie

Traiter et enregistrer les déclarations sociales et fiscales relatives aux salaires

• Calculer les bases de calcul des cotisations sociales salariales et patronales, obligatoires et non obligatoires, selon les dispositions légales en vigueur
• Établir les déclarations annuelles sociales et fiscales relatives à la paie selon les normes et dans les délais
• Classer régulièrement les déclarations sociales et fiscales sur salaires
• Enregistrer les déclarations sociales et fiscales sur salaires dans les comptes

Traiter le paiement des salaires

• Préparer et enregistrer les avis de paiement des salaires
• Traiter les versements dus aux salariés dans les délais
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie
• Classer toutes les informations relatives à la paie
• Traiter toutes les demandes des salariés relatives à la paie de façon confidentielle