MICROSOFT 365 : Les applications collaboratives | Niveau débutant

Découpage par demi-journée :

1. ONEDRIVE ET VISIOCONFERENCE

DECOUVRIR MICROSOFT 365

• Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365
• Personnaliser le lanceur d'applications
• Rechercher / Epingler une application

STOCKAGE ET PARTAGE

• Comprendre l’espace de stockage
• Comprendre la différence entre le stockage en ligne et le stockage local synchronisé
• OneDrive personnel (MySharePoint), OneDrive partagé (SharePoint)
• Quelles différences entre les web applications vs les applications de bureau ?

ONEDRIVE

• Enregistrer dans OneDrive depuis une application de bureau
• Organisation des fichiers / dossiers
• Partager un fichier / dossier de son espace
• Restaurer un fichier / dossier (la "corbeille")
• Synchronisation des dossiers pour travailler hors connexion
• Indicateurs de synchronisation dans l’explorateur de fichiers
• Arrêter une synchronisation

REUNIONS VISIO TEAMS

• Planifier / Rejoindre les réunions depuis Teams
• Improviser un appel audio et vidéo
• Gérer les entrées audio-casque, Dock, PC
• Vérifier la disponibilité des participants
• Options d’une réunion : flouter ou personnaliser, arrière-plan, activer ou désactiver le son et la vidéo, autoriser les partages d’écrans
• Prendre la main sur un ordinateur
• Utiliser le chat « conversation »
• Notifications

2. LES EQUIPES TEAMS

CONVERSATIONS TEAMS

• Créer une nouvelle conversation
• Epingler une conversation
• Filtrer les conversations
• Supprimer une conversation
• Notifier une conversation
• Joindre un fichier
• Composants LOOP
• Balises, emojis

EQUIPES TEAMS

• Créer une équipe : groupe de travail sur un projet, une thématique
• Comprendre l'organisation en équipe
• Ajouter des membres
• Gérer les droits d'une équipe (propriétaires, membres ou invités)
• Accéder aux fichiers des équipes
• Partager un fichier d’une équipe

3. TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LA BUREAUTIQUE EN LIGNE

• Outlook on-line : les différences avec la messagerie Outlook PC
• Travailler en équipe sur un fichier partagé (co-édition) type Excel on-line
• Les indicateurs en mode co-édition

4. DECOUVERTE DES OUTILS COLLABORATIFS LES PLUS UTILISES

• FORMS : Créer des enquêtes (sondages), récupération des réponses dans Excel
• PLANNER : Gérer des tâches d'un projet
• ONENOTE : S'organiser dans sa prise de notes
• TODO : Gestion de tâches
• MICROSOFT LIST
• (Liste non exhaustive)