Formation continue

EXCEL : Créer des tableaux de bord, rapports et reportings efficaces | Niveau avancé

Rendre vos chiffres parlants

Se pré-inscrire Ajouter la formation "EXCEL : Créer des tableaux de bord, rapports et reportings efficaces" aux favoris

Durée 2 jours Prix 700 € net de taxe par participant

Bureautique, informatique, PAO

Formation inter-entreprises

Télécharger la fiche PDF

Objectifs

  • Concevoir un tableau de bord clair, synthétique et interactif avec Excel, à partir de données brutes
  • Afin de visualiser efficacement les indicateurs clés, faciliter l’analyse des performances et appuyer la prise de décision

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. Comprendre les fondamentaux des tableaux de bord

Introduction aux tableaux de bord

  • Définition et utilité d’un tableau de bord
  • Différence entre tableau de bord, rapport et reporting
  • Principes de lisibilité et de visualisation efficace

Fonctions Excel utiles pour les tableaux de bord

  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
  • Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR
  • Fonctions statistiques : SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS
  • Fonctions de date : MOIS, ANNEE, FIN.MOIS, DATEDIF

2. Préparer les données et structurer l’analyse

Préparation des données

  • Structuration des données sources
  • Nettoyage des données
  • Utilisation de Power Query pour automatiser le nettoyage
  • Nommer les plages de données

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Création et personnalisation d’un TCD
  • Regroupement de dates
  • Champs calculés dans un TCD
  • Filtres, segments et chronologies

3. Visualiser les données et créer de l’interactivité

Visualisation des données

  • Choix des bons types de graphiques
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Graphiques combinés
  • Graphiques sparkline

Mise en forme conditionnelle

  • Barres de données, échelles de couleurs, icônes
  • Mise en évidence des valeurs clés
  • Mise en avant de chiffres clé dans des formes
  • Utilisation de formules dans la mise en forme conditionnelle

Interactivité et automatisation

  • Segments (slicers) pour filtrer les TCD et graphiques
  • Chronologie pour filtrer par période
  • Listes déroulantes avec validation de données
  • Liaisons dynamiques entre cellules, feuilles de calcul et graphiques

4. Construire et finaliser un tableau de bord professionnel

Conception du tableau de bord final

  • Organisation de la feuille de bord
  • Utilisation de formes, zones de texte, logos
  • Masquer les feuilles de données
  • Protection de la feuille

Bonnes pratiques de présentation

  • Choix des couleurs et typographies
  • Hiérarchisation visuelle des informations
  • Éviter la surcharge d’informations
  • Préparer le tableau de bord pour l’impression ou le partage

Informations pratiques

Public visé

Tout public

Prerequis

Sans niveau spécifique

Mode de financement

OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus

EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +

Sans certification 700€ net de taxe par participant

Demande d'information

Se pré-inscrire à la formation

Choisir un lieu de réunion

Accessibilité Nous contacter

Vous souhaitez organiser cette formation sur mesure pour votre entreprise ?

Nous contacter