Gérer et optimiser les achats

1. Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achat de l’entité

• Définition du besoin de manière exhaustive explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges

2. Rechercher identifier et sélectionner des fournisseurs

• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI demande d’information Questionnaire)
• Analyse &amp Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP l’appel à projet appel d’offre…)

3. Rechercher identifier et sélectionner des fournisseurs (suite)

• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
• Analyse et Evaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins

4. Réaliser l’achat de biens ou services

• Préparation et conduite d’une négociation
• Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs des MEilleures SOlutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires anticipation des réponses possible et recherche de parades

5. Réaliser l’achat de biens ou services (suite)

• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

6. Gérer suivre et contrôler les commandes et achats

• Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure tpay)
• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat

7. Gérer suivre et contrôler les commandes et achats (suite)

• La réception des marchandises l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur

8. Mise en situation