Appels d'offres publics et privés : Comprendre et maîtriser la réglementation (avec option en entreprise) - Module 1 : Bien concevoir sa réponse administrative

Contenu de la formation

1. Maîtriser les grands principes de l'achat public :

• Connaître la réglementation des marchés publics.

• L'identification des acteurs et de leurs rôles.

• Les différentes phases de la consultation.

2. Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration :

• L'organisation et le fonctionnement hiérarchique des services.

• L'organisation de la Direction des achats et de la commande publique.

• Le rôle de la commission d'appel d'offres.

3. Mettre en place une veille économique efficace :

• Rechercher un avis d'appel public à la concurrence via internet et la presse spécialisée.

• Se faire référencer auprès de l'acheteur public.

Travaux pratiques

• Elaboration d'un plan d'action marketing spécifique à l'achat public.

4. Identifier les points-clés du cahier des charges :

• Le règlement de la consultation.

• Les critères de sélection de la candidature.

• Critères de jugement des offres et pondérations.

• Le CCAP et le CCTP..

Travaux pratiques

• Etude et analyse des informations reprises au règlement de la consultation.

• Renseigner un acte d'engagement, les mentions obligatoires.

5. Les marges de manœuvre pendant la procédure :

• Proposer des variantes ou des options.

• La demande d'information avant la remise de l'offre.

• Apporter des correctifs à l'offre.

• Respecter les conditions d'établissement de l'offre.

6. Présenter son offre et ses partenaires :

• Renseigner les pièces administratives : le DUME, ATTRI1, mémoire technique

• Présenter les atouts de l’entreprise et partenaires.

• Compléter l'acte d'engagement et le BPU.

7. Présenter sa société et ses références sur le dossier administratif :

• Adapter sa présentation en fonction de l’acheteur.

• Mettre en lumière ses références et expériences.

• Présenter ses partenaires (Co-traitants ou sous-traitants).

TRANSFERTS DES ACQUIS EN SITUATION DE TRAVAIL : 2 demi-jours à définir ensemble

Accompagnement d'un conseiller au sein de l'entreprise pour travailler sur vos propres appels d'offres :

• Décryptage de l’appel d’offres avec l’entreprise

• Relecture et amélioration de la réponse

• Vérification des pièces administratives, optimiser la forme du dossier

• Travail sur des appels d’offres réels transmis par l’entreprise