Formation continue
Savoir utiliser son smartphone professionnel
Outlook et TEAMS depuis son smartphone
Objectifs
- Être à l'aise en visioconférence avec l'outil TEAMS depuis son smartphone
- Savoir gérer sa messagerie Outlook depuis son smartphone sans appréhension
- Planifier et participer à une réunion sans appréhension
- Gérer ses messages, contacts et réunions via Outlook
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. Prise en main et Outlook
Prise en main de son smartphone
- Interface Android
- Organisation de son écran d’accueil
- Télécharger une application
- Vérifier sa connexion
Paramétrage et installation d’Outlook
- Télécharger l’application Outlook
- Ajouter un compte
- Epingler l’application sur l’écran
- Mettre un message d’absence
- Mettre une signature de mail
Outlook depuis son Smartphone
- Boîte de réception, brouillon, éléments supprimés
- Se déplacer dans l’arborescence
- Composer de nouveaux e-mails
- Clavier et rédaction sous smartphone
- Répondre, transférer et supprimer des e-mails
- Mettre des pièces jointes, les enregister et les retrouver
- Gérer votre calendrier
- Gérer vos contacts
- Notifications (boîte de réception prioritaire, personnes)
- Paramètres : l'application Outlook (organiser le fil de la discussion, dictée...)
2. TEAMS
Paramètrage de la réunion virtuelle
- Quelques conseils pour réussir sa visioconférence
- Activer/désactiver le micro
- Activer/désactiver la caméra
- Définir un statut (disponible, occupé, ne pas déranger)
Teams : les réunions virtuelles depuis son smartphone
- Comprendre les équipes et groupes de travail, naviguer d’une équipe à l’autre
- Participer à une conversation d’équipe
- Créer une réunion virtuelle instantanée
- Participer à une reunion virtuelle
- Envoyer un message instantané
- Rajouter un collaborateur dans une discussion
- Réaction avec emoji
- Passez un appel vidéo ou audio à partir de la conversation
- Planifiez la réunion en fixant une date et une heure
- Partager / modifier une invitation
Stockage des fichiers
- OneDrive et/ou appareil mobile
- Consulter et modifier ses fichiers Word, Excel
N.B. : Le programme est adaptable pour les tablettes.
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
98% Taux de satisfaction en 2025
Informations pratiques
Public visé
Tout public
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap
- Mobilisation du référent Handicap pour identifier les adaptations et aménagements si nécessaire
Niveau exigé
Sans niveau spécifique
Mode de financement
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
Sans certification 350€ net de taxe par participant
Modalités d’accès
Demande de devis
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