Formation continue

EXCEL Les bases : Gagnez en autonomie | Niveau débutant

Acquérir les fondamentaux d’Excel pour créer, calculer, analyser et présenter efficacement ses données

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Durée personnalisable Prix à partir de 350 € net de taxe par participant

Bureautique, informatique, PAO

Formation inter-entreprises

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Objectifs

  • Créer et mettre en forme des tableaux professionnels
  • Réaliser des calculs simples et conditionnels avec les fonctions essentielles d'Excel
  • Organiser, trier et analyser des données efficacement
  • Présenter les résultats à l'aide de graphiques adaptés
  • Découvrir les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et exploiter des données

Programme de la formation

Formules proposées :

  • 1 jour : Découvrir Excel et réaliser ses premiers calculs
  • 2 jours (J1 + J2) : Créer des tableaux, automatiser les calculs et présenter les résultats
  • 2 jours (J2 + J3) : Analyser, synthétiser et valoriser les données
  • 3 jours : Maîtriser les bases d'Excel et découvrir les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Jour 1 - Créer ses premiers tableaux et automatiser les calculs simples

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir l'environnement Excel
  • Créer et mettre en forme un tableau
  • Réaliser les principaux calculs

Programme

  • Prise en main de l'interface Excel
  • Création, ouverture et enregistrement d'un classeur
  • Saisie et modification des données
  • Organisation des informations dans un tableau
  • Utilisation des formules simples et des fonctions SOMME, MOYENNE, MIN et MAX
  • Copie, déplacement et recopie de cellules
  • Insertion et suppression de lignes et colonnes
  • Mise en forme des cellules et des tableaux
  • Préparation de la mise en page et impression

Jour 2 - Structurer les données et valoriser les résultats

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser des fonctions avancées
  • Mettre en valeur les données
  • Créer des graphiques adaptés

Programme

  • Révision des fonctionnalités essentielles
  • Références relatives et absolues
  • Utilisation des fonctions SI et NB.SI
  • Gestion des dates et calculs de durées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Fusion de cellules et amélioration de la présentation
  • Création et personnalisation de graphiques
  • Choix du graphique adapté aux données

Jour 3 - Organiser et analyser les données

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une base de données
  • Découvrir les tableaux croisés dynamiques
  • Gérer un classeur multi-feuilles

Programme

  • Structuration des données sous forme de tableau
  • Tri, filtrage et sous-totaux
  • Paramétrage de l'impression de grands tableaux
  • Découverte et création d'un TCD
  • Synthèse et actualisation des données avec un TCD
  • Création, renommage et duplication de feuilles
  • Organisation d'un classeur comportant plusieurs feuilles
  • Réalisation de calculs entre feuilles
  • Exercices de consolidation et mise en application globale

Résultats attendus

  • Prendre en main les fonctionnalités essentielles de Microsoft Excel
  • Concevoir des tableaux clairs et professionnels
  • Automatiser les calculs courants grâce aux principales fonctions Excel
  • Valoriser les données avec des mises en forme et des graphiques adaptés
  • S'initier aux tableaux croisés dynamiques pour obtenir rapidement des synthèses de données

Évaluation

  • Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
  • En cas de certification TOSA, test via la plateforme ISOGRAD
  • Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur

Méthodes d'évaluation

  • Questionnaire d'auto-évaluation (avant la formation) gratuite et sans engagement
  • Évaluation continue au travers d'exercices et cas pratiques
  • Évaluation finale sous forme d'exercice de synthèse
  • Passage de la certification TOSA Excel, si l'option est retenue

MODALITES D'EVALUATION POUR LE TOSA

  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
  • Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
  • Typologies de questions : exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes...), QCM
  • Format du test : 35 questions – 60 minutes 

La certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert). 

En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

 

Prérequis

Aucun niveau préalable en informatique n'est requis.

Certification(s)

Informations légales

Certificat(s)

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Nouvelle fenêtre(Voir la fiche RS7256)

Date de début de validité: 24/09/2025

Certificateur(s)

ISOGRAD

98% Taux de satisfaction en 2025

Informations pratiques

Public visé

Débutants

  • Formation accessible aux personnes en situation de handicap
  • Mobilisation du référent Handicap pour identifier les adaptations et aménagements si nécessaire

Niveau exigé

Sans niveau spécifique

Mode de financement

OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus

EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +

CPF Le CPF (Compte personnel de formation) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir l'ensemble de ses droits à la retraite, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. En savoir +

Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +

France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).

Avec certification 429€ net de taxe par participant

Sans certification 350€ net de taxe par participant

Modalités d’accès

  • Bulletin d'inscription
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